As entidades que compõem a administração pública são responsáveis pela aquisição de grande parte dos bens e serviços produzidos, por isso o agrupamento das atividades relacionadas aos fluxos de produtos, armazenados em um almoxarifado de uma entidade pública, exige uma administração de materiais eficiente para se atingir o desempenho nessa área. Diante disso, esse estudo de caso tem como objetivo analisar o processo operacional desenvolvido no almoxarifado da Universidade Federal de Campina Grande – UFCG, na Paraíba, a fim de responder ao questionamento se o mesmo está em conformidade com os procedimentos teóricos propostos pela Administração de Materiais. Para tanto, desenvolveu-se a pesquisa descritiva de natureza qualitativa, fundamentada nos métodos de procedimentos monográfico e bibliográfico, utilizando-se de livros, artigos científicos, leis e instrumentos normativos, e de dados disponíveis em sítios da internet, além da aplicação de questionário fechado. Os dados apurados demonstram que o local pesquisado apresenta falhas inadmissíveis para o que recomenda a legislação e teoria relativas à administração de materiais, falhas estas provenientes de fatores técnicos e de gerenciamento, que por sua vez decorrem da falta de uma política de racionalização dos gastos. Mas, também constatou-se que existem pontos positivos na operacionalização desse almoxarifado. Mesmo parcialmente, existe sistema de informatização na entrada de materiais; no ato do recebimento, é feita a conferência de acordo com o que estabelece as normas e a teoria; todos os materiais comprados são registrados no almoxarifado e, distribuídos com apresentação de requisições, bem como não apresenta falhas no fechamento dos relatórios com a contabilidade. Diante disso, o processo operacional desenvolvido no almoxarifado da UFCG não está totalmente em conformidade com os procedimentos teóricos propostos pela administração de materiais.
DATA: 2010
AUTOR: Ana Maria Henriques
ORIENTAÇÃO: Eliedna de Sousa Barbosa
TIPO DE PUBLICAÇÃO: Monografia (Especialização em Gestão Pública)
ÁREA DE CONHECIMENTO: Ciências Sociais – Administração